Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest dawn-moor Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008), ul. Marszałkowska 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z administratorem:

• Listownie: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• E-mail: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

Realizacji umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, w szczególności:

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie korespondencji związanej z działalnością
• Tworzenie zestawień i analiz na potrzeby wewnętrzne

Działań marketingowych (za zgodą)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, płeć)
• Dane kontaktowe (adres zamieszkania, adres e-mail)
• Dane dokumentów tożsamości (numer i seria paszportu, PESEL)
• Dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych
• Dane dotyczące zatrudnienia i sytuacji zawodowej
• Dane dotyczące statusu pobytowego w Polsce

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom administracji publicznej w zakresie niezbędnym do realizacji usług
• Podmiotom świadczącym usługi tłumaczeniowe
• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Danych związanych z umową: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (6 lat od zakończenia umowy)
• Danych księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego)
• Danych przetwarzanych na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody
• Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do nich oraz informacje określone w art. 15 RODO.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Ma Pani/Pan prawo otrzymać dotyczące Pani/Pana dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.